Secretarieel talent gezocht
Ben jij iemand die blij wordt van overzicht, structuur en goede communicatie? Krijg jij er energie van als alles soepel verloopt, zaken goed georganiseerd zijn en mensen verder geholpen worden? Dan is er binnen Mozaiek010 een mooie plek waar jij juist die talenten kunt inzetten! Binnen het secretariaat draag je achter de schermen bij aan het reilen en zeilen van onze gemeente. Je bent een verbindende schakel tussen mensen en teams en zorgt ervoor dat praktische zaken met aandacht en zorg worden opgepakt.
Na jaren van trouwe en waardevolle inzet draagt Nynke Monster haar werkzaamheden binnen het secretariaat over. We zijn ontzettend dankbaar voor alles wat zij voor Mozaiek010 heeft betekend en zoeken nu iemand die met zijn of haar eigen talenten het stokje van haar wil overnemen.
Wat kun je betekenen?
Je houdt je onder andere bezig met:
E-mail & contact: vragen beantwoorden en zorgen dat berichten bij de juiste persoon of het juiste team terechtkomen (ter illustratie: het gaat momenteel om gemiddeld zes e-mails per dag).
Nieuwe Delen: nieuwe Delen verwerken in mijn.mozaiek en hen verder op weg helpen binnen de gemeente.
Huwelijken & jubilea: communicatie en praktische zaken verzorgen rondom deze bijzondere momenten.
Geboortes: contact onderhouden en, met toestemming, het mooie nieuws delen binnen de gemeente.
Administratie: onder andere uitschrijvingen zorgvuldig verwerken.
VOG’s & Gedragscodes: het proces begeleiden en zorgen dat de administratie op orde is.
Jaarkalender: helpen om onze gezamenlijke planning overzichtelijk en actueel te houden.
Past dit bij jou?
Je werkt zorgvuldig en betrouwbaar, houdt van structuur en vindt het leuk om met verschillende mensen en teams te schakelen.
Misschien heb je ervaring met secretarieel of administratief werk, maar dat hoeft zeker niet. Wellicht is organiseren, overzicht bewaren en zaken goed regelen gewoon iets wat van nature bij je past. Wat voor jou misschien een vanzelfsprekend talent is, kan binnen de gemeente ontzettend waardevol zijn. Juist dát talent kun je inzetten voor de kerk. Want ook achter de schermen bouw je mee aan een plek waar mensen zich gezien, geholpen en welkom weten.
Deze rol is op vrijwillige basis: een mooie manier om jouw talent in te zetten voor Mozaiek010.
Daarnaast sta je er niet alleen voor en werk je (vanuit huis/op afstand) samen met Annika, onze andere secretaresse.
Zet jij jouw talent graag in voor Mozaiek010?
Dan maken we graag kennis met je! ❤️. Stuur een berichtje naar Noortje Baas-Blokland (noortjebaas@mozaiek010.nl).
Nog niet helemaal zeker of dit bij jou past?
Doe de korte Secretarieel Talent-check en ontdek het in 2 minuten.